Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame a chránime v súlade s novým Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 (ďalej ako „GDPR“) a zákona č. 15/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).
1. Prevádzkovateľ
Názov: Fiav, s.r.o.
Sídlo: Bodrocká č. 24, 821 07 Bratislava
IČO: 50 039 636
Registrácia: Oddiel: Sro , vložka číslo: 107 944/B
Mobil: +421 907 990 934
e-mail: konatel@fiav.sk
2. Zdroj osobných údajov
Fiav, s.r.o. získava vaše osobné údaje predovšetkým:
- prihlásením sa do niektorej zo vzdelávacích a iných aktivít, ktoré realizuje naša inštitúcia,
- účasťou na podujatí organizovanom našou inštitúciou,
- ak ste sa na nás obrátili prostredníctvom e-mailu, telefonicky alebo poštou,
- počas spolupráce s nami,
- ak ste s nami uzatvorili zmluvu alebo pre fakturačné účely.
V súvislosti s našimi aktivitami získavame osobné údaje aj z verejne dostupných zdrojov na internete. Vo väčšine prípadov spracovávame: meno, priezvisko, telefón, mobil, e-mailovú adresu, adresu, sídlo spoločnosti. V niektorých prípadoch spracovávame aj ďalšie osobné údaje – najvyššie dosiahnuté vzdelanie, alebo vek pre potreby vypracovávania štatistiky o vzdelávaní dospelých (pokiaľ si to interné smernice, alebo ministerstvá vyžadujú).
V niektorých prípadoch, za účelom vystavenie certifikátov k vzdelávacím aktivitám spracovávame aj dátum a miesto narodenia. V prípade akreditovaných aktivít tento údaj spracúvame aj v nadväznosti na Zákon č. 568/2009 Z.z. o celoživotnom vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov a v nadväznosti na Vyhlášku č. 97/2010 Z.z. Ministerstva školstva Slovenskej republiky. Podľa tohto zákona je Fiav, s.r.o. povinná spracovávať tieto osobné údaje: titul, meno, priezvisko, deň, mesiac, rok, miesto narodenia, podpis absolventa/absolventky. Údaje sa spracovávajú len za účelom vedenia Dokumentácie akreditovaného vzdelávacieho programu podľa § 2 a tiež za účelom vydania Osvedčenia o absolvovaní akreditovaného vzdelávacieho programu podľa § 4 hore uvedenej vyhlášky.
V prípade vzájomného zmluvného vzťahu spracovávame osobné údaje v rozsahu stanovenom v príslušnej zmluve.
3. Účel spracúvania osobných údajov
Fiav, s.r.o. spracúva osobné údaje za účelom:
- administratívy súvisiacej so vzdelávacími a osvetovými aktivitami a projektami,
- informovania o našich vzdelávacích a osvetových aktivitách a projektoch,
- fakturácie alebo vypĺňania zmluvy (ak ste s nami v zmluvnom vzťahu).
Fiav, s.r.o. informuje prostredníctvom e-mailovej komunikácie, prípadne poštou, cez internetovú stránku a prostredníctvom našich účtov na sociálnych sieťach.
Niektoré osobné údaje (fotografie) zverejňujeme, ak to bolo dohodnuté zmluvne, alebo pri registrácií k danej aktivite, alebo pri účasti v projekte – na internetovej stránke a sociálnych sieťach Fiav, s.r.o. a našich partnerov, v masovo komunikačných médiách.
4. Poskytnutie osobných údajov tretím stranám
Vaše osobné údaje neposkytujeme iným organizáciám.
Osobné údaje poskytujeme výhradne sprostredkovateľom, ktorých sme poverili ich spracúvaním v našom mene, t.j. vedenie účtovníctva, poskytovanie IT služieb a ďalšie osoby, ktorých služby využívame pri výkone našej činnosti. Fiav, s.r.o. poskytuje osobné údaje v rozsahu povinností stanovených zákonom. Naši sprostredkovatelia, ako aj naši pracovníci a spolupracovníci, s ktorými sme v zmluvnom vzťahu, sú poučení o tom, ako zaobchádzať s osobnými údajmi, aby bola zabezpečená ich maximálna ochrana a sú viazaní mlčanlivosťou o osobných údajoch.
5. Doba spracovania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracovávame počas nevyhnutnej doby, pokiaľ trvá účel ich spracovania, resp. do momentu, kým nás nepožiadate o ich vymazanie.
6. Odvolanie súhlasu
Súhlas je možné odvolať kedykoľvek elektronicky na adrese konatel@fiav.sk, prípadne písomnou formou doporučeného listu zaslaného na adresu Fiav, s.r.o., Bodrocká č. 24, 821 07 Bratislava.
7. Vaše práva (práva dotknutej osoby)
V súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:
- Právo kedykoľvej svoj súhlas odvolať (s výnimkou osobných údajov, ktoré je Fiav, s.r.o. povinná spracovávať podľa zákona),
- Požiadať o prístup k Vašim osobným údajom a informáciám o ich spracúvaní podľa č. 15 GDPR,
- Právo na bezodkladnú opravu nesprávnych osobných údajov podľa čl. 16 GDPR,
- Právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené podmienky ustanovené v čl. 17 GDPR,
- Právo na obmedzenie spracúvania údajov podľa čl. 18 GDPR, právo na presnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR,
- Právo namietať spracovávanie osobných údajov podľa čl. 21 GDPR,
- Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR.
8. Zabezpečenie a ochrana Vašich osobných údajov
Fiav, s.r.o. prijala primerané organizačné, technické a personálne opatrenia v súvislosti so spracovávaním osobných údajov. Súbory, ktoré obsahujú osobné údaje, sú chránené heslom, má k nim prístup obmedzený počet pracovníkov, ktorí boli vyškolení o spôsobe, ako s nimi zaobchádzať.
V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov sa môžete na nás obrátiť formou e-mailu na adrese konatel@fiav.sk, alebo písomne na adrese: Fiav, s.r.o. Bobrocká č. 24, 821 07 Bratislava.